Понятно, что делать дальше.Юридическая помощь по всей России
Документ онлайн
Здесь можно подготовить заявление работодателю о ежегодном оплачиваемом отпуске: первоначальную просьбу, предложение изменить ранее определённую дату начала либо согласовать части отпуска. Введите сведения из трудового договора и кадровых документов, выберите вариант, укажите дату начала и продолжительность в календарных днях отпуска. Результат — один DOCX, который нужно проверить и подписать. Положительное решение работодателя этим заявлением не подтверждается.
Сначала — применимость
Для добровольного согласования ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. Дата начала и число календарных дней; без вычисления даты окончания, праздничных дней, остатков, льгот и компенсаций.
Образец документа
Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.
Посмотреть бланк DOCXЧто будет на выходе
Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.
Перед стартом
Ф. И. О. работника и должность по кадровым сведениям.
Наименование работодателя, должность и Ф. И. О. адресата.
Даты рабочего года, за который предоставляется отпуск, по сведениям кадровой службы.
Предлагаемая дата начала и согласованное число календарных дней отпуска.
Для переноса — прежняя дата начала и продолжительность из графика отпусков или кадровых данных.
Для разделения — сведения об использованных, уже определённых и предлагаемых частях данного рабочего года.
Выберите цель обращения: предоставить отпуск, изменить ранее определённую дату начала или согласовать отпуск по частям.
Укажите работодателя, адресата, Ф. И. О. и должность работника; проверьте рабочий год по кадровым данным.
Укажите дату заявления, дату начала и число именно календарных дней отпуска. При переносе введите прежнюю дату начала и прежнюю продолжительность; для частей перечислите относящиеся к рабочему году периоды.
Скачайте сформированный DOCX, сверьте сведения с графиком отпусков, подпишите и передайте работодателю; окончание отпуска определит кадровая служба.
До заполнения
Заявление фиксирует просьбу работника к работодателю: предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, согласовать изменение его начала либо разделение на части. Это обращение, а не приказ и не подтверждение согласования.
Если отпуск уже установлен графиком, отдельное заявление обычно не требуется: график обязателен для работника и работодателя (статья 123 ТК РФ). Однако работодатель может использовать собственную форму для кадрового документооборота.
В одном документе выбирается один сценарий. В варианте первоначального предоставления указываются предлагаемое начало и число дней отпуска. При переносе — прежняя дата начала и прежняя продолжительность, затем новое предлагаемое начало при неизменном числе дней.
При делении на части укажите относящиеся к одному рабочему году периоды и их статус: «И» — уже использован, «У» — ранее определён, «П» — прошу согласовать. Просьба распространяется только на периоды со статусом «П». Деление возможно по соглашению работника и работодателя (статья 125 ТК РФ).
Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.
После анкеты
Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск, может не совпадать с календарным. Перенесите его начало и конец из кадровых сведений работодателя, а не вычисляйте автоматически по текущему году.
Генератор указывает дату начала и число календарных дней отпуска, но не рассчитывает дату окончания. По статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в его календарные дни не включаются. При оформлении кадровая служба определяет окончание по применимому календарю.
График отпусков устанавливает очередность и является обязательным для обеих сторон (статья 123 ТК РФ). Обычная просьба работника изменить дату сама по себе не меняет график и не означает, что работодатель согласился.
В этом шаблоне рассматриваются только добровольно согласуемые изменения. Случаи обязательного переноса или продления, льготное предоставление вне графика и иные специальные основания статьи 124 ТК РФ требуют отдельной проверки и сюда не включены.
По статье 125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска допускается по соглашению работника и работодателя. Хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней отпуска. Остальные части могут быть короче, если это согласовано и нет иных применимых ограничений.
В строках указывайте количество дней самого отпуска, а не общее число подряд идущих календарных дат с праздниками. Генератор проверяет наличие части минимум 14 дней по указанным значениям, но не проверяет кадровые остатки, фактическое пересечение интервалов и достоверность графика.
Проверьте Ф. И. О., адресата, рабочий год, предложенную дату начала и продолжительность; затем поставьте дату и собственноручную подпись. Передайте работодателю по принятому у него порядку и сохраните подтверждение направления, если это важно для вашей ситуации.
Далее работодатель и кадровая служба проверяют возможность согласования и оформляют необходимые кадровые документы. Сформированный DOCX сам по себе не подтверждает изменение графика, предоставление отпуска или ознакомление работодателя с обращением.
Этот сценарий не определяет, сколько дней отпуска осталось, какова дата окончания по конкретному региональному календарю, обязан ли работодатель предоставить отпуск вне графика, возникает ли право на льготу или компенсацию. При необходимости такие вопросы требуют отдельной оценки по кадровым данным и применимым нормам.
Сервис не подменяет обязательную форму работодателя, если она предусмотрена его кадровым документооборотом. Для простого обращения обязательной единой государственной формы заявления о ежегодном отпуске законодательство не устанавливает.
Само по себе отдельное заявление по отпуску, предоставляемому согласно графику, законом обычно не требуется. График обязателен для сторон, а работодатель должен своевременно уведомить работника. При этом внутри организации может действовать свой порядок кадрового оформления.
В выбранном варианте указываются начало и продолжительность в календарных днях отпуска. Нерабочие праздничные дни в эти дни не включаются, поэтому окончание по конкретному календарю определяет работодатель. Генератор не выполняет календарный расчёт и не просит считать праздники вручную.
Для отдельной части отпуска единого минимума в 14 дней нет: по соглашению сторон остальные части могут быть короче. Однако при делении хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Можно предложить работодателю согласовать изменение. В шаблоне предусмотрен перенос даты начала без изменения количества дней. Само заявление не означает согласия работодателя; специальные случаи обязательного переноса здесь не рассматриваются.
«И» — часть, которая уже использована; «У» — часть, ранее определённая графиком или соглашением; «П» — часть, которую предлагается согласовать сейчас. Сверяйте существующие части с кадровыми документами; согласование запрашивается только по строкам «П».
Нет, само по себе нейтральное заявление о желаемых датах не подтверждает обязанность работодателя удовлетворить просьбу вне установленного законом основания. Правовой режим зависит от графика, соглашений и обстоятельств; этот шаблон не рассматривает льготные или спорные ситуации.
Да, работодатель может применять установленный в организации порядок кадрового документооборота. Если у вас есть его бланк, используйте его либо уточните, примут ли заявление в свободной форме.
Сохраните удобный способ связи
Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.
Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.
Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладкаАвтоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.