Документ онлайн

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор для постоянной работы на расстоянии у российской организации. Подходит для совершеннолетнего гражданина РФ, который работает из России без посещения офиса, по основному месту работы на фиксированном графике 5/2. Можно скачать бланк для ручного заполнения или заполнить анкету и получить договор DOCX.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Бессрочный договор для совершеннолетнего гражданина РФ, постоянно работающего дистанционно в России у российской организации. Только основная работа, полное время 5/2, стандартные должности и готовые варианты графика и дат выплат; без временной, гибридной, зарубежной работы и специальных категорий.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Трудовой договор с дистанционным работником

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Наименование, ИНН и адрес российской организации; данные лица, подписывающего договор, и реквизиты доверенности, если оно действует по доверенности.

02

ФИО, паспортные и контактные данные совершеннолетнего работника — гражданина РФ.

03

Должность, согласованная трудовая функция, регион и населённый пункт выполнения работы в РФ, дата начала работы.

04

Согласованные оклад, график, часовой пояс и даты выплаты зарплаты.

05

Перечень оборудования и программ, сведения о принадлежности средств, размер компенсации за использование личных средств и возмещаемые расходы.

06

Рабочая электронная почта сторон и, при необходимости, название мессенджера и рабочие учётные записи.

Порядок подготовки
  1. 01

    Убедитесь, что работа будет постоянной дистанционной, а работник — совершеннолетний гражданин РФ, находящийся на территории России; этот шаблон рассчитан на основную работу с полным рабочим временем.

  2. 02

    Укажите организацию, подписанта и основание его полномочий, данные работника, должность, трудовую функцию, место выполнения работы в России и дату выхода.

  3. 03

    Выберите согласованный рабочий график, часовой пояс, оклад и одну из двух предусмотренных пар дат выплаты зарплаты.

  4. 04

    Укажите, кто предоставляет оборудование. Перечислите рабочие средства и возмещаемые расходы; при использовании средств работника заполните положительную сумму ежемесячной компенсации.

  5. 05

    Выберите каналы служебного взаимодействия — электронную почту или почту вместе с мессенджером — и проверьте контактные адреса.

  6. 06

    Получите DOCX, сверьте его с согласованными условиями, подпишите договор в надлежащей форме и выполните кадровые действия, относящиеся к приёму работника.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Когда подходит этот трудовой договор

Форма оформляет бессрочные трудовые отношения с постоянным выполнением обязанностей вне территории работодателя с помощью информационных сетей. Дистанционный формат прямо фиксируется в договоре (глава 49.1 ТК РФ).

В этой версии доступны только основное место работы, полная пятидневная рабочая неделя, российская организация и совершеннолетний гражданин РФ, работающий на территории России. Это границы выбранного шаблона, а не все возможные варианты дистанционной занятости по закону.

Какой документ получится

Результат анкеты — один трудовой договор в формате DOCX. Он содержит обязанности сторон, порядок выполнения удалённой работы, рабочее время, оплату труда, правила использования оборудования, компенсации и возмещения расходов, сообщения и подписи. Отдельно доступен полноценный незаполненный бланк для ручного оформления.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

График и заработная плата

Шаблон предлагает фиксированную пятидневную неделю по 40 часов с двумя вариантами времени работы: 09:00–18:00 или 10:00–19:00 с часовым перерывом. Часовой пояс согласуется сторонами и указывается в договоре. Иной режим требует другой редакции документа.

Доступны пары дат выплаты за первую и вторую половины месяца: 20-е/5-е или 25-е/10-е. Оклад вводится в рублях до удержания налогов; для данного выпуска анкета принимает сумму от 27 093 руб. — федерального МРОТ 2026 года. Если применима более высокая региональная минимальная оплата труда, требования закона учитываются дополнительно; договор предусматривает доплату до применимого минимума.

Оборудование, компенсация и расходы

Если оборудование предоставляет работодатель, перечень средств фиксируется в договоре, а передачу материальных средств подтверждают отдельно. Если работник с согласия работодателя использует принадлежащие ему или арендованные средства, договор указывает ежемесячную компенсацию за такое использование.

Отдельно перечисляются виды расходов, подлежащие возмещению при их фактическом несении: например, связь, доступ к Интернету и согласованные рабочие сервисы. Договор устанавливает порядок предъявления подтверждающих документов и срок возмещения. Компенсация и возмещение расходов не включаются в оклад.

  • Перечень оборудования и программ заполняется повторяемыми позициями.
  • Перечень видов возмещаемых расходов также можно заполнить несколькими позициями.
  • При выборе личного оборудования нельзя оставить компенсацию пустой или указать нулевую сумму.

Связь и подписание документов

Служебную переписку стороны ведут по указанным адресам электронной почты либо дополнительно через выбранный мессенджер. В договоре определено подтверждение получения сообщений не позднее окончания следующего рабочего дня. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Обычная переписка по почте или в мессенджере сама по себе не заменяет требования к электронной подписи трудового договора, соглашений об изменении его условий и иных документов, для которых Трудовой кодекс предусматривает специальный порядок. Данная форма ориентирована на подписание двух бумажных экземпляров.

Что сделать после подготовки договора

Сверьте должность с кадровыми сведениями работодателя, трудовую функцию с фактической работой, дату начала, место дистанционного выполнения обязанностей, оклад, график и реквизиты подписанта. Убедитесь, что условные пункты об оборудовании и каналах связи соответствуют выбранным ответам.

До подписания ознакомьте работника с непосредственно относящимися к его деятельности локальными актами, затем подпишите договор в двух экземплярах, передайте один работнику и оформите обязательные кадровые сведения и документы. Если организация применяет отдельный электронный кадровый документооборот, следуйте относящимся к нему правилам ТК РФ.

Когда этот шаблон не использовать

Эта форма не предназначена для срочного трудового договора, временной или периодической дистанционной работы, чередования с офисом, перевода по инициативе работодателя в исключительных обстоятельствах, работы из-за рубежа, совместительства, неполного рабочего времени, сменного режима и категорий работников, для которых нужны специальные трудовые гарантии или условия.

Если у вас другая фактическая ситуация или требуется индивидуальный порядок оплаты, графика либо возмещения расходов, необходим отдельный сценарий документа; текущая анкета не меняет правовую конструкцию автоматически.

Что делать дальше

Распечатайте договор в двух экземплярах, согласуйте поля и подпишите у сторон. До начала работы ознакомьте работника с относящимися к его деятельности локальными актами; оформите кадровые действия и передайте экземпляр работнику. Работа с оборудованием и отчётностью ведётся по согласованным условиям.

Частые вопросы

Чем постоянная дистанционная работа отличается от временной?

В этом договоре дистанционная работа продолжается постоянно в течение срока трудовых отношений. Временная или периодическая дистанционная работа оформляется иными условиями, которых данный шаблон не содержит.

Можно ли работать на своём ноутбуке?

Да, если стороны согласовали использование средств работника. В анкете выберите этот вариант, перечислите оборудование и укажите положительную ежемесячную компенсацию, которая будет прямо включена в договор.

Достаточно ли обменяться письмами для подписания трудового договора?

Нет, обычная электронная переписка сама по себе не заменяет форму заключения трудового договора. В данном сценарии предусмотрено подписание на бумаге; электронное оформление требует соблюдения специальных правил ТК РФ об электронных подписях.

Можно ли выбрать гибкий график или работу по совместительству?

Нет. Данная версия анкеты рассчитана на основную работу с фиксированным графиком 5/2 и одним из двух дневных интервалов. Гибкий график, совместительство и неполное рабочее время требуют другого шаблона.

Как оплачиваются Интернет и рабочая связь?

В перечне возмещаемых расходов указываются согласованные виды затрат. Договор предусматривает возмещение фактически понесённых документально подтверждённых расходов и определяет сроки передачи документов и выплаты.

Можно ли заключить такой договор с работником из другой страны?

Нет, этот шаблон применяется только когда совершеннолетний работник — гражданин РФ и выполняет работу на территории России. Работу из-за рубежа и другие международные ситуации данная конструкция не охватывает.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.