Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Отдельно указываются доверитель, представитель и поставщик. Организация выдаёт доверенность через лицо, имеющее право её подписывать; его должность и основание полномочий должны соответствовать действительности. ИП и гражданин подписывают документ лично в пределах этого шаблона.

В перечне указывайте каждый товар так, чтобы поставщик мог сопоставить его с документом-основанием: вид документа, номер, дата, наименование/артикул, единица измерения и верхний предел количества. Недостаточно написать только «материалы» или «товар по счёту» без конкретизации в перечне.

• Сверьте реквизиты со счётом, договором или спецификацией.
• Проверьте совпадение наименований и единиц измерения.
• Указывайте верхний предел по каждой строке, а не приблизительный общий объём.

Для одной поставки внесите относящиеся к ней позиции. Для нескольких определённых поставок допускаются разные строки с привязкой к соответствующим документам. Один представитель вправе получать эти товары частями в пределах указанного по каждой строке общего количества и срока доверенности.

Доверенность сама по себе не подтверждает, что поставщик уже передал имущество, что его качество согласовано или что у доверителя нет претензий. Фактическая выдача отдельно подтверждается документом, который подписывают при получении.

Представитель вправе подписать только ту часть накладной, УПД или иного документа выдачи, которая подтверждает фактическое получение перечисленных товаров. При расхождениях в количестве или видимых признаках товара он может указать замечания в документе получения.

Подписание иных обязательств, подтверждение полного исполнения поставщиком договора, принятие условий, не относящихся к фактической выдаче, или отказ от требований не входит в полномочия по этому шаблону. Перед подписью необходимо прочитать формулировки документа выдачи.

Дата совершения доверенности обязательна: без неё доверенность ничтожна по пункту 1 статьи 186 ГК РФ. В этом шаблоне посетитель также указывает конкретную дату окончания действия, причём она не может быть раньше даты совершения. Доверенность может действовать только в день выдачи, если этот день указан как последний.

Гражданский кодекс допускает, что доверенность без указанного срока действует в течение года, но эта разновидность бланка предполагает явную конечную дату. Доверенность может прекратиться раньше срока по предусмотренным законом основаниям, включая отмену доверителем.

Перед передачей представителю распечатайте полученный DOCX, проверьте Ф. И. О., реквизиты, дату, срок и перечень. Основную доверенность подписывает доверитель либо надлежащим образом уполномоченный подписант организации. Перечень товаров составляет неотъемлемое приложение № 1.

Если перечень занимает несколько листов, обеспечьте подпись доверителя или уполномоченного подписанта на каждом листе, проставьте номера и общее количество листов. Это мера ясной идентификации приложения в данном шаблоне; не универсальное самостоятельное требование закона для любой доверенности.

Поставщику могут потребоваться документ представителя, удостоверяющий личность, оригинал доверенности или собственная форма документооборота. До выдачи товара желательно уточнить практические требования конкретной организации.

Унифицированные формы М-2 и М-2а используются в хозяйственной практике, однако сама по себе выдача обычной письменной доверенности на получение конкретного товара не означает обязательности именно этих бланков для всех доверителей. Данный документ является отдельным письменным уполномочием, а не заполненной формой М-2.

Обычное получение товаров в пределах предусмотренных полномочий, как правило, не требует нотариального удостоверения. Для специальных действий или операций с особой формой надо проверять отдельные нормы и использовать другую конструкцию.