Документ онлайн

Договор поставки товаров между организациями и ИП

Договор поставки регулирует передачу одной или нескольких заранее согласованных партий обычных товаров между российскими организациями или индивидуальными предпринимателями для предпринимательских целей. Анкета формирует договор и Приложение № 1 со спецификацией и графиком поставок в одном файле DOCX.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Только обычные нерегулируемые товары, фиксированные партии, российские ЮЛ/ИП и предпринимательское использование. Без госзакупок, внешней торговли, специальных товарных режимов, спорных прав, открытых заявок и смешанных схем оплаты.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Договор поставки товаров между организациями и ИП

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Реквизиты поставщика и покупателя: наименование или Ф.И.О. ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес для корреспонденции и банковские реквизиты.

02

Для организации — Ф.И.О. и должность подписанта, документ, на основании которого он действует.

03

Перечень уже согласованных товарных позиций: наименования, характеристики, комплектность, единицы измерения, количества и цены.

04

Для каждой партии — конкретная дата и место передачи, согласованное указание об НДС.

05

Согласованный способ передачи, порядок оплаты и основной передаточный документ.

Порядок подготовки
  1. 01

    Укажите дату и номер договора, сведения поставщика и покупателя, для организации — лицо, которое подпишет договор, и основание его полномочий.

  2. 02

    Для каждой товарной позиции укажите наименование, характеристики, единицу измерения, количество, цену, дату и место передачи, согласованную формулировку об НДС.

  3. 03

    Выберите доставку поставщиком или самовывоз, 100% предоплату или постоплату, а также УПД или товарную накладную для подтверждения передачи.

  4. 04

    Получите DOCX, проверьте договор и спецификацию, затем подпишите обе части обеими сторонами и оформляйте передачу каждой партии согласованным документом.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Для чего нужен договор поставки

Договор определяет, кто и какие товары должен поставить, в какие даты и по какой цене. Покупатель обязуется принять и оплатить согласованные партии. Правовая основа — статья 506 и другие положения главы 30 ГК РФ.

В одном документе оформляются договор и подписываемое Приложение № 1. Оно содержит перечень партий, их характеристики, количество, стоимость, даты и адреса передачи. Без согласованного перечня товаров и количества данный сценарий не используется.

Стороны договора и подписанты

Поставщиком и покупателем выступают российские юридические лица или индивидуальные предприниматели. ИП в пределах этого шаблона подписывает договор лично; для организации указываются подписант, его должность и фактическое основание полномочий.

Используйте сведения участников из их действительных документов. Анкета переносит предоставленные реквизиты в договор; она не подтверждает подлинность полномочий и не проверяет принадлежность товара.

Как заполнить спецификацию и график поставок

Каждая строка анкеты относится к одной согласованной товарной позиции (партии). Для неё необходимо указать товар, характеристики и комплектность, единицу измерения, положительное количество, цену, конкретную дату, место передачи и согласованную формулировку об НДС.

Стоимость каждой партии вычисляется из цены за единицу и количества с округлением до копеек; общая стоимость складывается из стоимостей партий. В этом шаблоне доступно от одной до пятидесяти строк: это технический предел формы, а не ограничение ГК РФ.

Доставка, самовывоз и оплата

Для всего договора выбирается один способ передачи: доставка поставщиком по адресам из спецификации либо самовывоз покупателем из согласованных мест. При доставке расходы на неё включены в цену товара; при самовывозе расходы на получение и вывоз несёт покупатель.

Порядок оплаты — 100% предоплата каждой партии до передачи либо постоплата в согласованное число календарных дней после передачи. Смешанные схемы, частичные авансы и плавающие условия по отдельным партиям в этом шаблоне не предусмотрены.

Какими документами оформлять передачу

Стороны выбирают основной документ передачи: универсальный передаточный документ (УПД) или товарную накладную. Вид первичного документа не определяет автоматически налоговый режим или право применять определённую ставку НДС. Указание об НДС вводится в согласованной сторонами формулировке.

Для электронного документооборота необходимо учитывать действующие форматы. ФНС разъясняет, что прекращение действия отдельных старых электронных форматов с 2026 года не отменяет возможность бумажных накладных и неформализованных электронных первичных документов. Выбор способа обмена должен соответствовать применимым правилам и договорённости сторон.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

Что сделать после формирования договора

Откройте DOCX и сверьте наименования сторон, подписантов, реквизиты, описание и количество товаров, адреса, даты, сумму и согласованное указание об НДС. В договоре и Приложении № 1 должны быть подписи обеих сторон.

После подписания передавайте товар в согласованные даты и оформляйте принятие каждой партии выбранным первичным документом. При выявлении расхождений своевременно зафиксируйте их в передаточном документе или отдельном документе и направьте сообщение контрагенту.

Когда этот шаблон не подходит

Шаблон предназначен только для обычных нерегулируемых товаров, поставляемых российскими коммерческими контрагентами по заранее определённым партиям. Если наименование или количество будет определяться будущими заявками, требуется иная договорная конструкция.

Шаблон не охватывает государственные закупки, внешнеторговые сделки, регулируемые категории товаров, продажу для личного потребления, неопределённые будущие заявки, смешанные варианты оплаты и ситуации, требующие оценки спорных прав или обстоятельств. При наличии таких фактов формирование по этому сценарию прекращается.

Что делать дальше

Сверьте стороны, полномочия подписантов, состав партий, даты, адреса, стоимость и НДС. Подпишите договор и спецификацию обеими сторонами. Передачу каждой партии подтвердите согласованным первичным документом.

Частые вопросы

Можно ли указать несколько партий товара?

Да. Каждая партия вводится отдельной строкой с собственными количеством, ценой, датой и местом передачи. Текущая анкета поддерживает от одной до пятидесяти позиций.

Входит ли спецификация в договор?

Да. Спецификация и график поставок включены в тот же DOCX как Приложение № 1; его подписывают обе стороны.

Подходит ли договор для поставок по будущим заявкам?

Нет. Здесь партии и их существенные параметры согласованы заранее. Рамочная конструкция с последующими заявками не входит в этот сценарий.

Можно ли предусмотреть частичную предоплату?

Нет. В этом шаблоне доступны только полная предоплата каждой партии или постоплата. Это граница конкретной формы, а не запрет закона.

Нужно ли выбирать ставку НДС в анкете?

Нет. Анкета просит указать согласованную формулировку об НДС по каждой позиции, без расчёта налога и без определения налогового режима поставщика.

Можно ли оформить передачу бумажной товарной накладной?

Да, если стороны выбрали товарную накладную и её оформление соответствует применимым требованиям. Изменения электронных форматов с 2026 года сами по себе не отменяют бумажные товарные накладные.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.