Как сформулировать задание и результат
Для каждой вещи запишите наименование, модель, идентификатор при наличии, количество, единицу измерения и исходные характеристики. При ремонте опишите передаваемую вещь и её состояние; при изготовлении — исходные данные и комплектность, которые согласуют стороны.
Отдельно укажите действия подрядчика и признаки надлежащего результата: размеры, комплектность, работоспособность, допустимые отклонения или способ испытаний, если они нужны. Общей фразы «качественно выполнить работы» недостаточно для удобной проверки результата.
Материалы и передача вещи подрядчику
Анкета поддерживает материалы подрядчика или материалы заказчика. Во втором случае укажите повторяемый перечень, количество, место и дату их передачи: стороны смогут отдельно зафиксировать фактически переданное имущество и впоследствии сопоставить расход с отчётом подрядчика.
При ремонте исходная вещь передаётся заказчиком независимо от того, кто предоставляет расходные материалы. Для такой передачи нужен документ, фиксирующий состояние и комплектность: сам договор определяет обязанность передачи, но не подтверждает её фактическое исполнение.
Сроки работ, этапы и оплата
Укажите начальную и конечную даты всей работы. При необходимости добавьте промежуточные этапы с описанием и сроком каждого: завершение отдельного этапа само по себе не подменяет окончательную сдачу-приёмку результата.
Стоимость фиксируется как твёрдая цена. Предусмотрены полная предоплата, частичная предоплата с оплатой остатка после приёмки и оплата после приёмки. Указание НДС переносится из согласованных сторонами фактов; анкета не определяет налоговый режим контрагента.
Как принять результат и зафиксировать недостатки
Согласуйте место предъявления результата и срок его осмотра. Подрядчик сообщает о готовности, заказчик осматривает результат, а фактическую сдачу и приёмку стороны оформляют актом. Если есть замечания, их следует зафиксировать письменно при осмотре.
Неподписание акта само по себе не означает автоматическую приёмку по этому шаблону. Правила об обнаруженных при приёмке и скрытых недостатках применяются в соответствии со статьями 720–725 ГК РФ, без договорного сокращения предусмотренных законом сроков.
Что сделать после подписания договора
Обменяйтесь подписанными экземплярами, сохраните согласованное задание и реквизиты для уведомлений. При передаче материалов заказчика или исходной вещи для ремонта составьте отдельный документ передачи с количеством, состоянием и комплектностью.
При завершении работ осмотрите результат и подпишите акт сдачи-приёмки либо направьте письменные замечания. Изменения задания, цены и сроков оформляйте согласованным письменным документом; при досрочном прекращении учитывайте применимые правила статей 717, 728 и 729 ГК РФ.