Как проверить спецификацию
Главный предмет договора — конкретное оборудование. По статьям 454 и 455 ГК РФ сведения должны позволять определить товар и его количество. Для каждой позиции укажите различимые наименование и модель, номер при его наличии, целое количество единиц, состав комплекта и согласованную стоимость всей позиции.
Если оборудование бывшее в использовании, обозначьте известные особенности состояния и согласованные недостатки. Перечислите передаваемые паспорта, инструкции, принадлежности. Не оставляйте обозначение оборудования настолько общим, чтобы стороны не могли установить, какие именно вещи подлежат передаче.
Цена, НДС и порядок оплаты
В анкете указывается цена каждой позиции сразу за всё число единиц в этой строке. Итоговая цена рассчитывается по сумме позиций; при согласованном НДС сверх цены сумма налога добавляется отдельно. Если НДС уже включён в цену, дополнительного начисления в договоре нет. Если стороны согласовали условие без предъявления НДС, применяется соответствующий текст.
Налоговая ставка и обязанность начислять НДС зависят от действующего законодательства и налогового положения продавца. Сервис не вычисляет ставку, не определяет право на освобождение и не заменяет согласование налоговой суммы. Сопоставьте введённую сумму с реальными согласованными документами.
Для частичного аванса сумма предоплаты и остаток должны совпадать с общей суммой к оплате. При полной предоплате срок передачи привязан к поступлению средств, при постоплате согласуется предельная дата передачи.
Доставка, самовывоз и подтверждение передачи
Если выбран самовывоз, покупатель забирает оборудование по согласованному адресу, продавец уведомляет о готовности по указанной электронной почте. Если выбрана доставка, оборудование доставляет продавец в согласованное место, а затраты на доставку включены в общую цену по этому варианту шаблона.
Сам договор не заменяет документ о фактической передаче. При получении стороны сверяют фактическое количество, комплектность и доступные осмотру характеристики и оформляют передаточный документ с идентифицируемыми позициями. По условиям данного договора переход права собственности и риска связан с фактической передачей. Согласованные отклонения фиксируются при приёмке.
Подписание и дальнейшие действия
Проверьте название каждой стороны, ОГРН или ОГРНИП, ИНН и лицо, фактически подписывающее договор. Для руководителя организации указывается основание полномочий, для представителя — реквизиты доверенности. При личном подписании ИП подписант и предприниматель должны совпадать.
Сверьте цену договора с итогом Спецификации, сроки оплаты и передачи, адреса для уведомлений и условия об НДС. Подпишите основной текст и Приложение № 1 обеими сторонами, затем сохраните экземпляры. При передаче подпишите акт, накладную или УПД с фактически принятыми позициями.
Если факты не укладываются в заданную конструкцию, не переносите неподходящий текст на другую сделку. Для иных правовых режимов требуется самостоятельный документ, а при неоднозначной квалификации — индивидуальная правовая работа.