Документ онлайн

Акт сверки взаимных расчётов

Составьте акт сверки взаимных расчётов между двумя организациями по одному договору поставки, подряда или оказания услуг в рублях. Можно скачать бланк Word, заполнить акт онлайн с расчётом остатка, заказать составление у юриста или проверить готовый акт.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Две организации сверяют согласованные операции по одному договору поставки, работ или услуг в рублях. Суммы подтверждены документами. Расхождения, встречные долги и зачёт требуют отдельной формы.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Акт сверки взаимных расчётов.docx

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Наименования и ИНН обеих организаций, ФИО и должности подписантов.

02

Вид, дата и номер договора при наличии, период сверки и дата составления.

03

Согласованный начальный остаток на начало периода.

04

До 20 согласованных операций с датой, подтверждающим документом и суммой.

Порядок подготовки
  1. 01

    Выберите один договор и период сверки.

  2. 02

    Согласуйте начальный остаток и перенесите подтверждённые начисления и платежи.

  3. 03

    Сверьте итоговые суммы, направление остатка и реквизиты обеих организаций.

  4. 04

    Скачайте DOCX, передайте его контрагенту для сверки и подпишите согласованный текст.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Когда подходит этот акт сверки

Акт предназначен для двух российских организаций, которые уже согласовали данные по одному договору поставки, выполнения работ или услуг в рублях. Форма поддерживает до 20 операций за период и одну схему расчётов: одна сторона начисляет стоимость, другая оплачивает.

Если есть разногласия о долге, несколько договоров, операции в разных валютах, встречные требования, возвраты или корректировки, сверку нужно подготовить с учётом этих обстоятельств.

Какие данные сверить с контрагентом

Сопоставьте начисления и платежи с договорами, передаточными документами, актами и платёжными документами. Для каждой строки нужны дата, вид операции, реквизиты подтверждающего документа и сумма.

Проверьте начальный остаток на начало выбранного периода. Возможны нулевой остаток, неоплаченная стоимость или аванс. Если период начинается с даты договора, анкета принимает нулевой начальный остаток в рамках этого сценария.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

Как посчитать конечный остаток

Неоплаченная стоимость на начало периода увеличивает остаток к оплате, аванс его уменьшает. К начальному остатку прибавьте начисления и вычтите платежи. Проверьте итог до копейки и направление остатка.

Например, при неоплаченной стоимости 500,20 ₽ на начало периода, начислениях 1 200,30 ₽ и платежах 1 700,50 ₽ конечный остаток равен нулю. Если платежи и начальный аванс превышают начисления, форма покажет остаток аванса. Условия его использования или возврата определяются отдельно.

Как заполнить бланк акта сверки

Укажите реквизиты сторон, договор, период и дату составления. Внесите операции с датами внутри периода. В пустом бланке самостоятельно заполните нужные строки, подсчитайте обороты и остаток и удалите неприменимые варианты.

Проверьте, какая сторона начисляла стоимость и какая платила. Сверьте итог с данными обеих организаций перед подписью.

Кто подписывает акт и что даёт подпись

В этом варианте за каждую организацию подписывает её руководитель. Проверьте его полномочия и сохраните согласованный экземпляр с подписями обеих сторон. Акт сверки оформляется на основании документов по операциям, которые сохраняют своё значение.

В зависимости от содержания и полномочий подписанта акт сверки может подтверждать признание долга и влиять на исковую давность. Если сумма или её основание оспариваются, проверьте последствия до подписания.

Когда заказать составление или проверку

Закажите проверку, если контрагент предлагает подписать акт с отличающимся остатком, если в тексте есть признание долга или если полномочия подписанта требуют отдельного подтверждения.

Для индивидуального составления подготовьте договоры, первичные и платёжные документы, предыдущие акты сверки и пояснения к расхождениям.

Что делать дальше

Сверьте строки и расчёт с документами обеих сторон. Подготовьте два экземпляра. Каждый руководитель проставляет подпись и фактическую дату. Подпись под согласованным долгом может иметь значение для исковой давности.

Частые вопросы

Можно сверить один день?

Да. Укажите одну и ту же дату начала и окончания периода. Даты операций должны совпадать с этой датой.

Нужно ли указывать номер договора и акта?

В этой форме номер договора и номер акта заполняются при наличии. Дата договора указывается обязательно.

Как внести предоплату?

Если она получена до начала периода и входит в согласованный остаток, укажите начальный аванс. Если платёж поступил в самом периоде, добавьте его как платёж.

Как заполнить акт, когда расчёты сошлись в ноль?

Укажите подтверждённые начисления и платежи. Сверьте, что конечный остаток равен нулю, и проверьте, что все операции учтены в согласованном периоде.

Можно использовать акт для взаимозачёта?

Форма фиксирует состояние расчётов по одному договору. Если стороны намерены прекратить встречные обязательства зачётом, проверьте условия зачёта и оформите его отдельно.

Что делать, если в акте контрагента другая сумма?

Сравните начальный остаток, даты и документы по каждой операции. Уточните расхождения до подписи. При споре о долге имеет смысл передать документы юристу на проверку.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.