Стороны, представители и подписи
Наймодатель и наниматель указываются так же, как в исходном договоре. Если за сторону подписывает представитель, укажите его ФИО, представляемую сторону и основание полномочий именно на передачу или приём квартиры и подписание акта.
Когда подписантов несколько, перечислите всех, а при нехватке места используйте идентифицированный лист-продолжение. Проживающий, который не является стороной договора, не становится подписантом автоматически.
Анкета не проверяет подлинность доверенности, принадлежность квартиры или факт реального подписания. Перед подписанием сопоставьте сведения с документами.
Ключи, электронный доступ и счётчики
Отметьте реальный способ доступа: ключи, электронный доступ или их сочетание. При передаче ключей укажите количество; при электронном доступе — подтверждённый способ передачи. Пароли и секретные коды в текст акта не вносите.
По приборам учёта указывают ресурс, номер прибора, показание с единицей измерения и дату либо обстоятельство, почему показание не снято. Отсутствие доступа к прибору не следует обозначать нулевым показанием.
Осмотр, опись и замечания
Запишите наблюдаемые особенности квартиры без экспертных выводов о качестве, причинах или виновности. Если осмотр не проводился, акт не удостоверяет отсутствие повреждений или иных недостатков.
Мебель, техника и другие переданные вещи указываются в описи с количеством и наблюдаемым состоянием. В сформированном акте длинный перечень продолжается в таблице на следующей странице и удостоверяется общими подписями акта; если дополнительно прилагается самостоятельный лист, его нужно идентифицировать и подписать.
При наличии фотографий укажите количество и идентификаторы файлов либо снимков. Само перечисление имён не означает, что файлы были переданы; проверьте их фактическое наличие и способ передачи.
Чего акт не подтверждает
Подписание акта не подтверждает само по себе получение арендной платы, внесение обеспечительного платежа, отсутствие задолженности или возврат квартиры. Денежные расчёты и возврат оформляются только по соответствующим фактам и документам.
Формулировка «замечаний не зафиксировано» не является заключением об отсутствии скрытых дефектов. Спор о виновности, ущербе или праве сдавать квартиру требует отдельной оценки.
Что сделать после подписания
Сверьте все даты, адреса, числа и имена с договором и фактами передачи. Убедитесь, что заполнены нужные блоки подписи, приложены согласованные фотографии и описи, а на листах-продолжениях стоят подписи относящихся к ним лиц.
Передайте сторонам фактически оформленные экземпляры. Храните акт вместе с договором и подтверждениями передачи; при дальнейшем возврате квартиры составляют отдельный акт возврата.