Ключи, доступ и показания счётчиков
Отразите именно полученные ключи, пропуска или иной реально предоставленный способ доступа. Отсутствие бумажных ключей не тождественно отсутствию доступа, если фактически передан рабочий код или электронный способ входа.
Для каждого счётчика при наличии укажите ресурс, номер, показание с единицей и момент считывания. Если счётчика нет или показания не снимались, выбирайте соответствующее фактическое описание; не проставляйте фиктивное нулевое показание.
Замечания и движимое имущество
Если при осмотре замечания заявлены, внесите каждый наблюдаемый факт и место его обнаружения. Отсутствие замечаний при оформлении акта само по себе не является отказом от прав по возможным недостаткам; принятие имущества с оговорёнными недостатками не освобождает продавца от предусмотренной законом ответственности.
Перечень мебели, техники и иных переданных вместе с квартирой вещей включайте только при их фактической передаче: с наименованием, количеством и наблюдаемым состоянием. Если отдельных движимых вещей не передавалось, этот перечень не заполняется.
Кто подписывает и как оформлять приложения
В акте указывают стороны исходного договора и тех лиц, которые фактически подписывают документ за каждую сторону. Для представителя проверьте объём полномочий; для организации — основание действия органа, включая предусмотренное совместное подписание.
Фото и дополнительные листы включаются в акт только при их действительном наличии. Их нужно идентифицировать по названию, числу и привязке к акту; если приложение предусматривает самостоятельное подтверждение фактов, оно подписывается надлежащими лицами.
Что акт не заменяет
Сам по себе акт не подтверждает оплату квартиры, отсутствие задолженности, завершение всех денежных расчётов или правовую оценку качества. Это отдельные обстоятельства, которые подтверждаются по своим основаниям и документам.
Подписание акта также не заменяет государственную регистрацию перехода права собственности, предусмотренную статьёй 551 ГК РФ, и не является юридической экспертизой прав третьих лиц. При несоответствии фактов и условий договора необходима отдельная оценка конкретной ситуации.
Как использовать готовый акт
До подписания сравните фамилии и реквизиты всех сторон, основание полномочий каждого подписанта, квартиру, даты передачи, ключи, счётчики, фактические замечания и перечень приложений.
Подписи должны принадлежать необходимым сторонам либо надлежаще уполномоченным подписантам. Сохраните подписанные экземпляры и приложения. При расхождениях с договором не утверждайте неизвестные факты ради заполнения формы.