Бланк рассчитан на совместную приёмку одной партии обычного товара покупателем и поставщиком либо перевозчиком. Внесите фактические сведения о количестве, комплектности и видимом состоянии. Для товара со специальным порядком приёмки проверьте договор и применимые правила.
Документ онлайн
Акт приёмки товара по количеству, комплектности и видимому состоянию
Оформите акт совместной приёмки товара с поставщиком или перевозчиком. Скачайте бланк Word, заполните акт онлайн, закажите составление у юриста или передайте готовый текст на проверку.
Сначала — применимость
Это ваш случай?
Совместная приёмка одной партии обычного товара покупателем и поставщиком либо перевозчиком. Акт отражает измеренное количество, фактическую комплектность, видимые признаки и замечания. Специальные формы, экспертиза и оценка ответственности требуют отдельной процедуры.
Образец документа
Бланк для просмотра
Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.
Посмотреть бланк DOCXЧто будет на выходе
Что вы получите
- Акт приёмки товара.docx
Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.
Перед стартом
Что подготовить
Покупатель и участник приёмки со второй стороны, ФИО и полномочия подписантов.
Реквизиты договора, накладной или другого документа на партию.
Место и дата приёмки, дата подписания.
Перечень товаров, количество по документу и по факту, наблюдаемые замечания и перечень приложенных фото.
Порядок подготовки
- 01
Сверьте документы на партию и внесите сведения об участниках.
- 02
Укажите место, фактическую дату приёмки и согласованную дату подписи.
- 03
Запишите результаты осмотра и количество по каждой позиции в одной единице измерения.
- 04
Скачайте акт, сверьте перечень, приложите указанные фото и подпишите акт у обеих сторон.
До заполнения
Что проверить перед заполнением
Когда использовать акт приёмки товара
Как записать количество и недостачу
Сверьте накладную с измерением или пересчётом. В одной строке используйте одинаковую единицу для обоих значений. Для дробного количества выберите более мелкую единицу. Например, 8,125 кг укажите как 8125 г. Если позиция отсутствует полностью, поставьте по факту 0. В онлайн-форме помещается до 12 позиций.
Заполните анкету
Документ DOCXОтветьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.
После анкеты
Условия, которые стоит проверить отдельно
Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.
Как описать комплектность и повреждения
Укажите, чего именно не хватает, какая упаковка повреждена и где виден дефект. Перечислите фотографии, которые действительно прикладываете. Сохраните реквизиты накладной и маркировку партии.
Кто и когда подписывает акт
Укажите фактических участников и их полномочия. Форма предусматривает одну дату подписания для обеих сторон. Если акт подписывают после осмотра, отдельно запишите день приёмки и день подписания.
Как уведомить о расхождениях
Проверьте сроки и порядок в договоре и применимых нормах. При поставке пункт 2 статьи 513 ГК РФ предусматривает незамедлительное письменное уведомление поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках. При получении от транспортной организации учтите правила приёмки от перевозчика.
Когда нужна помощь юриста
При отказе второй стороны подписывать, споре о полномочиях, специальной процедуре приёмки или неясной причине повреждений закажите проверку договора и порядка фиксации. Подготовьте договор, транспортные документы, фото и переписку.
Частые вопросы
Можно внести одну строку?
Да. Укажите товар, единицу, количество по документу и по факту, а также результаты осмотра.
Как указать неполную партию?
Запишите ожидаемое и фактическое количество. Если товар не поступил совсем, укажите по факту 0.
Как записать дробное количество?
Переведите оба значения в меньшую единицу. Например, 8,5 кг и 8,125 кг укажите как 8500 г и 8125 г.
Может ли участвовать перевозчик?
Да, если он фактически участвовал в приёмке. Укажите перевозчика, подписанта и его полномочия.
Можно подписать акт на следующий день?
Да. Запишите отдельно фактическую дату приёмки и общую дату подписания.
Достаточно ли акта для уведомления поставщика?
Проверьте срок и способ письменного уведомления по договору и закону. Сохраните подтверждение его направления.
Правовые источники
- ГК РФ, статьи 465, 466, 478, 480 и 484 (проверено 2026-11-12)
- ГК РФ, статья 483 (проверено 2026-11-12)
- ГК РФ, статья 513 (проверено 2026-11-12)
Сохраните удобный способ связи
Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX
Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.
Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.
Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладкаАвтоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.