Документ онлайн

Акт приёма-передачи документов

Зафиксируйте передачу или возврат бумажных документов. Скачайте бланк Word, заполните акт онлайн, закажите составление у юриста или передайте готовый акт на проверку.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Передающий и принимающий фиксируют одну состоявшуюся передачу обычных бумажных документов по известному основанию. Стороны сами сверяют перечень и полномочия подписантов. Специальный режим передачи и удостоверение копий оформляются отдельно.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Акт приёма-передачи документов.docx

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Передающая и принимающая стороны, ФИО и полномочия подписантов.

02

Основание, место и фактическая дата передачи или возврата.

03

Названия и реквизиты документов, оригинал или копия, экземпляры и листы.

04

Дата подписания и конкретные замечания при наличии.

Порядок подготовки
  1. 01

    Сверьте стороны, основание и дату передачи.

  2. 02

    Добавьте по строке на каждый вид и состав переданных экземпляров.

  3. 03

    Укажите фактические замечания и скачайте акт.

  4. 04

    Проверьте опись и подпишите акт у обеих сторон.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Когда подходит акт приёма-передачи

Акт подходит для одной состоявшейся передачи или возврата обычных бумажных документов по известному основанию. Запишите, кто передал и принял документы и когда это произошло.

Как заполнить перечень документов

Укажите название и различимые реквизиты каждой позиции. Оригинал и копию одного документа запишите отдельными строками. Отдельно укажите число переданных экземпляров и листы в одном экземпляре. В онлайн-форме можно внести до 15 позиций.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

Какие даты ставить в акте

Дата передачи относится к фактическому событию. Если акт оформили позже, отдельно внесите реальную дату составления и подписания. Форма рассчитана на подписание обеими сторонами одной датой.

Как записать замечания при передаче

Укажите, что обнаружили при сверке, например какой документ из ожидаемого перечня отсутствовал. Юридическую силу документов, причины и последствия проверяют отдельно.

Кто подписывает акт

Подписывают фактические участники или их уполномоченные подписанты. Если действует представитель, укажите статус и известное основание полномочий. Передайте каждой стороне подписанный экземпляр.

Когда заказать составление или проверку

Если обязательна специальная опись, документы передаются при смене руководителя, имеется спор о полномочиях или особый режим доступа, проверьте применимый порядок и комплект с юристом.

Что делать дальше

Сверьте документы по строкам и полномочия подписантов. Оформите подписи обеих сторон и передайте каждой подписанный экземпляр.

Частые вопросы

Можно указать один документ?

Да. Достаточно одной строки с реквизитами, видом и количеством.

Как указать оригинал и копию вместе?

Добавьте отдельную строку для оригинала и отдельную для копии.

Можно ли оформить возврат документов?

Да. Выберите «Возврат» и укажите фактическую дату и основание.

Можно ли подписать акт позже передачи?

Да. Раздельно запишите дату передачи и фактическую дату подписи.

Удостоверяет ли акт подлинность копии?

Акт фиксирует передачу. Удостоверение копии оформляют по применимым правилам отдельно.

Сколько позиций помещается в анкету?

До 15. В скачанном пустом бланке можно добавить строки вручную.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.