Документ онлайн

Акт приёма-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приёма-передачи нежилого помещения фиксирует, что арендодатель фактически предоставил, а арендатор принял конкретное помещение по уже заключённому договору аренды. Укажите действительную дату передачи, доступ, состояние, имущество и показания приборов. На Портале можно скачать бланк, заполнить акт онлайн, заказать помощь юриста либо проверку подготовленного документа.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Двустороннее подтверждение состоявшейся первоначальной передачи одного или нескольких нежилых помещений в одну дату по действующему договору. Не подходит для возврата, субаренды, спора о качестве, экспертизы или изменения аренды.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Акт приёма-передачи нежилого помещения в аренду

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Договор аренды нежилого помещения с датой, номером (если есть), составом сторон и описанием объекта.

02

Сведения о сторонах и фактических подписантах, основания полномочий и реквизиты участников.

03

Адрес, этаж, обозначение и площадь каждого фактически передаваемого помещения; для части — точные границы или план.

04

Действительная дата предоставления доступа, сведения о ключах, пропусках или другом способе доступа.

05

Наблюдаемые замечания, показания приборов (если сняты), фактически переданные вещи и документы.

06

Существующие план, подписанная опись, фотографии и другие приложения — только если они действительно подготовлены.

Порядок подготовки
  1. 01

    Сверьте условия действующего договора аренды, предмет передачи и лиц, уполномоченных подписывать акт.

  2. 02

    Укажите дату составления акта и отдельно фактическую дату, когда помещение было передано в доступное пользование.

  3. 03

    Перечислите только фактически переданные помещения или их определённые части. Если даты передачи различаются, подготовьте для каждой даты отдельный акт.

  4. 04

    Зафиксируйте способ доступа, счётчики, переданное имущество и результат фактического осмотра. Не заполняйте не снятые показания условным нулём.

  5. 05

    Отметьте только реально существующие приложения и проверьте, что план и подписанная опись приложены к подписываемому экземпляру.

  6. 06

    Скачайте DOCX, перечитайте его вместе с договором и подпишите от имени всех участвующих сторон либо через уполномоченных представителей.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Что подтверждает акт

Это документ о фактической первоначальной передаче нежилого помещения арендатору. Он связан с конкретным действующим договором и фиксирует переданный объект, доступ и состояние в момент передачи.

Акт не заключает новый договор, не меняет условия аренды, не заменяет документ о возврате помещения и не является подтверждением оплаты или экспертизой качества.

Когда подходит онлайн-заполнение

Шаблон подходит для одного или нескольких нежилых помещений, переданных по одному договору одной датой. Возможны передача всего помещения и точно определённой его части.

Если помещение фактически не предоставлено или действующего доступа нет, акт как подтверждение состоявшейся передачи использовать нельзя. При нескольких датах передачи оформляйте отдельные акты.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

Как правильно описать нежилое помещение

Сведения об объекте должны позволять отличить передаваемое помещение от других: адрес, этаж, номер или иное обозначение, площадь и при наличии кадастровый номер. Эти данные сверяются с договором аренды.

Для части помещения одной площади недостаточно: обозначьте границы с опорой на ориентиры либо конкретный подписанный план. Прилагаемый план генератор не рисует и не прикладывает автоматически.

  • Перечисляйте только те объекты, которые фактически переданы.
  • При отсутствии точных границ передаваемой части не подписывайте документ с произвольным описанием.
  • Дополнительных участников и несколько объектов форма поддерживает без замены сторон их представителями.

Доступ, осмотр, замечания и приборы

Укажите реальный способ доступа: полученные ключи и карты, электронный код либо ранее предоставленную возможность входа. Отсутствие физических ключей не тождественно отсутствию доступа.

Осмотр может закончиться без видимых замечаний, с перечисленными наблюдениями или быть частичным. Не заявляйте, что осмотрена недоступная зона, и не делайте в акте выводов о причине или стоимости ущерба.

Для показаний приборов нужны вид ресурса, номер, единица и реально снятое значение; при отсутствии счётчика или невозможности снять показание отражайте именно эту ситуацию. Подпись акта сама по себе не устраняет нормы закона о недостатках имущества.

Что делать с описью, фотографиями и планом

В акте можно перечислить переданное дополнительное оборудование и документы, либо сослаться на конкретную существующую подписанную опись. Если предметы не передавались, их нельзя автоматически перечислять как полученные.

Для приложений укажите название, дату, количество листов, фотографии или идентификаторы файлов. План, опись и фотографии нужно реально подготовить и передать со стороны подписания — один текст в DOCX не создаёт этих приложений.

Что проверить до подписания

Сравните сформированный DOCX с договором, фактическим доступом, объектами, датами и показаниями. Проверьте полномочия каждого подписанта; при нескольких сторонах подписи требуются от каждой стороны или её уполномоченного представителя.

Зафиксированные наблюдения не равны экспертной оценке или универсальному отказу от прав. Для спорной передачи, изменения условий аренды, субаренды или возврата используйте другой документ и при необходимости консультацию юриста.

Что делать дальше

Сверьте договор, все объекты и границы, доступ, даты, показания, состав имущества и фактические приложения. Подпишите акт всеми указанными участниками либо их уполномоченными представителями. Подписанные фото, опись и план, если они указаны, приложите самостоятельно. Акт не заменяет договор и не подтверждает оплату.

Частые вопросы

Можно ли составить акт без договора аренды?

Нет, этот сценарий относится к исполнению уже существующего договора аренды. Укажите его дату и номер, если он есть; при отсутствии договора сначала определите надлежащее основание пользования.

Можно ли передать несколько помещений одним актом?

Да, если каждое помещение индивидуализировано и все перечисленные объекты фактически переданы одной датой. Для передачи в разные даты заполните отдельные онлайн-акты: это ограничение данного генератора, а не универсальный запрет закона.

Что делать, если передаётся только часть большого помещения?

Укажите точное описание границ передаваемой части, ориентиры либо ссылку на идентифицируемый подписанный план. Произвольная площадь без определимых границ для этого сценария недостаточна.

Если арендатор уже имел ключи, нужно ли заново передавать ключи?

Нет необходимости заявлять вымышленную повторную передачу ключей. Опишите фактически действующий доступ, с какого времени и каким способом он обеспечен.

Что писать, если счётчик есть, но показания снять не удалось?

Укажите наличие прибора и фактическую причину отсутствия показаний. Ноль вносите только тогда, когда это действительно снятое значение; генератор не восстанавливает показания.

Можно ли описать недостатки помещения?

Да. Перечислите конкретные видимые факты и места обнаружения, либо отдельно обозначьте непроверенные зоны. Акт не оценивает причины, виновность или стоимость повреждений и не заменяет претензию или экспертизу.

Генератор добавляет фотографии и опись внутрь DOCX?

Нет. В DOCX будут ссылки и реквизиты указанных приложений; сами файлы, подписанную опись и план нужно подготовить и приложить самостоятельно. Не указывайте несуществующие материалы.

Акт подтверждает передачу денег или устанавливает новый срок аренды?

Нет. Этот акт фиксирует фактическую передачу объекта и связанных принадлежностей, но не изменяет размер платы, срок договора или порядок расчётов и не является распиской о получении денег.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.