Документ онлайн

Акт приёма-передачи квартиры по договору найма

Акт фиксирует фактически состоявшуюся передачу квартиры от наймодателя нанимателю по уже заключённому договору найма. В нём отражают дату и время передачи, доступ, состояние квартиры, показания счётчиков, имущество, замечания и подписи. Можно скачать чистый бланк, заполнить акт онлайн или обратиться к юристу за подготовкой и проверкой.

Сначала — применимость

Это ваш случай?

Первичная фактическая передача целой квартиры нанимателю-гражданину по заключённому договору коммерческого найма; не применяется для возврата квартиры, продажи или оценки ущерба.

Образец документа

Бланк для просмотра

Откройте образец, чтобы посмотреть разделы и условия перед заполнением.

Посмотреть бланк DOCX

Что будет на выходе

Что вы получите

  • Акт приёма-передачи квартиры по договору найма

Пустой бланк заполняется самостоятельно. Онлайн-анкета переносит ответы в подготовленный шаблон. Перед использованием прочитайте итоговый текст целиком.

Перед стартом

Что подготовить

01

Заключённый договор найма: дата, номер (если есть), стороны и точный адрес квартиры.

02

ФИО наймодателя и нанимателя, а при представительстве — ФИО подписанта и документ, подтверждающий полномочия.

03

Фактические дата и время передачи, способы доступа и количество переданных ключей/брелоков.

04

Данные осмотра, сведения о приборах учёта и реально снятых показаниях либо указание, что они не снимались.

05

Сведения о передаваемой мебели и технике, наблюдаемых особенностях, фотографиях и подписанных приложениях.

Порядок подготовки
  1. 01

    Сверьте стороны и адрес квартиры с договором найма и проверьте полномочия представителей.

  2. 02

    После состоявшейся передачи укажите дату, время и фактически предоставленный доступ к квартире.

  3. 03

    Отметьте, проводился ли осмотр; впишите наблюдения, показания счётчиков, список переданного имущества и замечания.

  4. 04

    При необходимости перечислите фотоматериалы и листы-продолжения и приложите их к подписываемым экземплярам.

  5. 05

    Просмотрите сформированный акт, исправьте неточности и подпишите его всеми требуемыми сторонами либо уполномоченными представителями.

До заполнения

Что проверить перед заполнением

Когда подходит этот акт

Акт применяют при первоначальной фактической передаче квартиры целиком гражданину-нанимателю по договору коммерческого найма. Это самостоятельный документ о выполненном действии, а не замена договора.

Для возврата квартиры наймодателю, передачи комнаты, продажи жилья либо передачи по договору с организацией нужна другая форма. Этот акт не определяет размер ущерба и не оценивает причины недостатков.

Что фиксируется при передаче

В документ вносят только фактически совершённые действия: кто и кому передал квартиру, когда, каким способом обеспечен доступ, сколько ключей передано, что установлено при осмотре.

Отсутствие замечаний можно записать по результатам реально проведённого осмотра; если осмотр не проводился, это следует указать прямо. Не нужно заполнять неосмотренные элементы как проверенные.

Заполните анкету

Документ DOCX

Ответьте на вопросы по шагам. Ваши ответы попадут в документ; перед скачиванием их можно проверить и исправить.

После анкеты

Условия, которые стоит проверить отдельно

Раскройте только те темы, которые относятся к вашей ситуации.

Стороны, представители и подписи

Наймодатель и наниматель указываются так же, как в исходном договоре. Если за сторону подписывает представитель, укажите его ФИО, представляемую сторону и основание полномочий именно на передачу или приём квартиры и подписание акта.

Когда подписантов несколько, перечислите всех, а при нехватке места используйте идентифицированный лист-продолжение. Проживающий, который не является стороной договора, не становится подписантом автоматически.

Анкета не проверяет подлинность доверенности, принадлежность квартиры или факт реального подписания. Перед подписанием сопоставьте сведения с документами.

Ключи, электронный доступ и счётчики

Отметьте реальный способ доступа: ключи, электронный доступ или их сочетание. При передаче ключей укажите количество; при электронном доступе — подтверждённый способ передачи. Пароли и секретные коды в текст акта не вносите.

По приборам учёта указывают ресурс, номер прибора, показание с единицей измерения и дату либо обстоятельство, почему показание не снято. Отсутствие доступа к прибору не следует обозначать нулевым показанием.

Осмотр, опись и замечания

Запишите наблюдаемые особенности квартиры без экспертных выводов о качестве, причинах или виновности. Если осмотр не проводился, акт не удостоверяет отсутствие повреждений или иных недостатков.

Мебель, техника и другие переданные вещи указываются в описи с количеством и наблюдаемым состоянием. В сформированном акте длинный перечень продолжается в таблице на следующей странице и удостоверяется общими подписями акта; если дополнительно прилагается самостоятельный лист, его нужно идентифицировать и подписать.

При наличии фотографий укажите количество и идентификаторы файлов либо снимков. Само перечисление имён не означает, что файлы были переданы; проверьте их фактическое наличие и способ передачи.

Чего акт не подтверждает

Подписание акта не подтверждает само по себе получение арендной платы, внесение обеспечительного платежа, отсутствие задолженности или возврат квартиры. Денежные расчёты и возврат оформляются только по соответствующим фактам и документам.

Формулировка «замечаний не зафиксировано» не является заключением об отсутствии скрытых дефектов. Спор о виновности, ущербе или праве сдавать квартиру требует отдельной оценки.

Что сделать после подписания

Сверьте все даты, адреса, числа и имена с договором и фактами передачи. Убедитесь, что заполнены нужные блоки подписи, приложены согласованные фотографии и описи, а на листах-продолжениях стоят подписи относящихся к ним лиц.

Передайте сторонам фактически оформленные экземпляры. Храните акт вместе с договором и подтверждениями передачи; при дальнейшем возврате квартиры составляют отдельный акт возврата.

Что делать дальше

Сверьте акт с договором, осмотрите квартиру, убедитесь в доступе и правильности показаний. Проверьте каждую строку полномочий подписанта; подпишите акт всеми сторонами, а отдельные приложенные листы — относящимися к ним лицами.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять отдельный акт передачи квартиры?

Единой обязательной государственной формы такого акта для обычного коммерческого найма законом не установлено. Акт удобен для фиксации исполнения передачи и конкретных фактов; его оформление и содержание сопоставляют с условиями договора.

Можно ли подписать акт позже даты передачи?

Можно отразить фактическую более раннюю дату передачи и отдельно указать реальную дату подписания. Нельзя указывать будущую передачу как уже совершённую или подменять фактическую дату датой договора.

Что указывать, если осмотр не проводился?

Выберите вариант «Осмотр не проводился». Не подтверждайте отсутствие замечаний, состояние имущества или исправность элементов без проверки.

Как оформить акт при нескольких собственниках или представителе?

Укажите каждого наймодателя и фактического подписанта. Если кто-то подписывает за другое лицо, обязательно проверьте и укажите основание его полномочий. При необходимости используют подписанный лист-продолжение.

Можно ли приложить фото и опись имущества?

Да. Перечислите фотографии с идентификаторами и укажите способ передачи, а предметы — в таблице описи. При длинной описи таблица продолжается на следующей странице. Отдельные бумажные листы-продолжения идентифицируют и подписывают стороны.

Подтверждает ли акт отсутствие долга и повреждений?

Нет. Этот акт фиксирует описанные действия и наблюдения на момент передачи, не определяет денежные расчёты, вину, стоимость ущерба или отсутствие скрытых недостатков.

Правовые источники

Сохраните удобный способ связи

Обратитесь к юристу или создайте документ в MAX

Сохраните чат с клиентским ботом портала, чтобы вернуться, когда понадобится помощь. Через бот можно обратиться к юристу, следить за заявкой или самостоятельно создать готовый документ.

Для помощи юриста опишите ситуацию в боте. Чтобы создать документ, запустите мини-приложение в боте, выберите нужный вид документа и ответьте на вопросы анкеты. Сервис сформирует документ по вашим данным — останется проверить и скачать готовый файл.

Открыть клиентского бота в MAX — новая вкладка

Автоматическое заполнение работает с доступными шаблонами и не включает индивидуальную проверку юристом.