Основание увольнения и дата
Стороны прекращают трудовой договор по пункту 1 части первой статьи 77 и статье 78 ТК РФ. Для увольнения именно по соглашению сторон нет обязательного двухнедельного срока предупреждения, характерного для обычного заявления работника по собственному желанию.
Указывайте согласованную календарную дату прекращения договора, а также фактические даты подписей обеих сторон. Сформированный файл сам по себе не удостоверяет добровольность согласия и полномочия подписавшего лица.
Окончательный расчёт и дополнительная выплата
Работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы, включая заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска, если она положена. Эти обязательства сохраняются независимо от того, предусмотрели ли стороны отдельную дополнительную выплату. Срок расчёта установлен статьёй 140 ТК РФ.
Дополнительная выплата возникает только при согласовании соответствующего условия или другом действующем основании. В соглашении она указывается начисленной суммой до обязательных удержаний; анкета выводит сумму цифрами и прописью из одного значения.
Статья 349.3 ТК РФ запрещает включать такую дополнительную выплату в соглашение для отдельных руководителей, заместителей и главных бухгалтеров определённых работодателей. Для хозяйственных обществ учитывается совокупная государственная и муниципальная доля строго более 50%; статус обычного работника сам по себе запрета не создаёт. Подлинность сведений об организации следует проверить отдельно.
Передача дел: по договорённости, без ложного подтверждения
Если стороны согласовали передачу дел, укажите принимающего сотрудника, перечень дел и срок. В пределах формы этот срок находится между последней подписью и датой увольнения включительно.
Если специальная передача не согласована, условие об обязанности передать дела в определённую дату не появляется. Соглашение не доказывает, что передача уже состоялась: при необходимости её отдельно подтверждают актом. Передача дел не откладывает установленную законом дату расчёта.
Что сделать после подписания
Обе стороны проверяют текст и ставят свои подписи с датами. Документ предусматривает по одному экземпляру для работодателя и работника. Если подписывает представитель организации, необходимо проверить его полномочия.
Работодатель издаёт приказ об увольнении, выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и другие положенные документы, производит окончательный расчёт. Само соглашение не заменяет приказ и не является распиской в получении денег.
При споре о принуждении, специальных основаниях увольнения, статусе госслужащего или несовершеннолетнего работника этот типовой документ не предназначен для определения правовой стратегии. В таких случаях нужна индивидуальная проверка.