Что фиксируется в договоре и при передаче
Договор идентифицирует ТС по VIN, регистрационным данным, ПТС или ЭПТС и СТС, определяет срок, плату, территорию использования и допущенных водителей. Письменная форма договора аренды транспортного средства без экипажа обязательна независимо от срока.
На дату передачи отдельно фиксируются пробег, уровень топлива, состояние, видимые повреждения, ключи и комплектность. Эти факты нужны для сопоставления состояния ТС при последующем возврате.
В анкете выбирается определённый или неопределённый срок. Для определённого срока последний день включён и не может предшествовать дате передачи. Год выпуска существующего ТС не может быть позже года договора. Арендная плата и выбранный обеспечительный платёж печатаются цифрами и прописью из одной суммы.
Эксплуатация, страхование и расходы
По общему правилу при аренде без экипажа арендатор своими силами управляет ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию, поддерживает надлежащее состояние и несёт расходы на содержание и эксплуатацию. Если стороны согласовали отдельное распределение конкретных расходов, оно указывается в договоре.
Перед передачей необходимо сверить действующий договор ОСАГО и условия допуска водителей. Анкета проверяет только указанные даты действия ОСАГО относительно даты передачи; она не заменяет проверку фактических условий страхования и сведений у страховщика.
Лимит пробега, обеспечение и возврат
Лимит пробега включается только если стороны его согласовали; указывается предельный километраж и период — за сутки, за месяц или за весь срок аренды. При отсутствии лимита договор прямо фиксирует, что он не установлен.
Обеспечительный платёж также является договорным вариантом. Если он выбран, указываются сумма и срок возврата неиспользованного остатка после прекращения аренды и исполнения обеспечиваемых обязательств.
При возврате стороны заполняют предусмотренный договором раздел о фактической дате, пробеге, топливе, состоянии и комплектности. Эти сведения нельзя достоверно сформировать заранее, поэтому они остаются для заполнения по факту.